为进一步规范公文管理，结合学校组织机构调整情况，现对行政发文代字做相应调整。调整后的发文代字具体如下：
单位 | 内行文代字 | 外行文代字 |
校长办公室 | 校发 | 华理发 |
校办发 | 华理办 | |
校学术委员会 | 校术 | 华理术 |
监察处 | 校监 | 华理监 |
组织部 | 校组 | 华理组 |
宣传部 | 校宣 | 华理宣 |
学生工作部（处） （武装部） | 校学 | 华理学 |
校武 | 华理武 | |
团委 | 校团 | 华理团 |
人事处 | 校人 | 华理人 |
教务处 | 校教 | 华理教 |
财务处（国资办） | 校财 | 华理财 |
科学技术发展研究院 | 校科 | 华理科 |
人文社会科学处 | 校文 | 华理文 |
研究生院 | 校研 | 华理研 |
学科与专业发展规划处 | 校规 | 华理规 |
校友与发展联络处 | 校联 | 华理联 |
国际合作与交流处 （港澳台办公室） | 校国 | 华理国 |
审计处 | 校审 | 华理审 |
保卫处 | 校保 | 华理保 |
信息化办公室 | 校信 | 华理信 |
实验室与装备处（安全办） | 校实 | 华理实 |
基建处 | 校基 | 华理基 |
采购与招投标管理中心 | 校采 | 华理采 |
档案馆 | 校档 | 华理档 |
离退休工作处 | 校退 | 华理退 |
后勤保障处 | 校后 | 华理后 |
图书馆 | 校图 | 华理图 |
高等教育研究所 （工程教育学系） | 校高 | 华理高 |
现代教育技术中心 | 校现 | 华理现 |
资产经营有限公司 | 校产 | 华理产 |
金山科技园管委会 | 校金 | 华理金 |
国际教育学院 | 校国 | 华理国 |
中德工学院 （国际工程师学院） | 校国 | 华理国 |
网络教育学院 | 校网 | 华理网 |
继续教育学院 | 校继 | 华理继 |
创新创业教育中心 | 校创 | 华理创 |
备注：以信访办公室名义的外行文代字为“华理访”。
特此通知。
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内发：各学院、机关部门、直属单位 | |